Бизнес план
Untitled
Адрес : ул. “Симеон Радев” № 7
Телефон : ++359 2 55 21 58
Регистрация : Софийски градски съд
Фирмено дело № 25816/2000
Вид бизнес : Официален представител на
финландската фирма-производител “АПИРЕКС”, занимаваща се с производство, маркетинг, продажба и дистрибуция на хартия и картон.
История на фирмата : Новооткрита фирма
Управители : Стефан Стоянов и
І. Цели на фирма “БИГЪЛС” 4 стр.
ІІ. Маркетингово проучване 5 стр.
Отраслова характеристика 6 стр.
ІІІ. SWOT - анализ 9 стр.
Силни и слаби страни 9 стр.
Възможности и заплахи 11 стр.
ІV. Маркетингов план 12 стр.
V. Административни правила 18 стр.
Структура на управление 18 стр.
Организационна структура 19 стр.
Графично представяне на структурата 20 стр.
VІ. Финансов план 22 стр.
Прогнозен счетоводен баланс 24 стр.
План на бюджета на паричния поток 25 стр.
Критерии - показатели за оценка на бизнеса 25 стр.
Фирма “БИГЪЛС” ООД е основана през 2000 год. в град София с решение на Софийски градски съд, фирмено дело № 25816/2000, том ІІ, стр. 148. Адресната регистрация на фирмата е в град София, ул. “Симеон Радев” № 7. Фирмата е създадена с частен капитал. Основатели на “БИГЪЛС” са Стефан Стоянов и Ивайло Асенов, като съдружници с еднакво дялово участие.
“БИГЪЛС” ООД ще внася хромова и офсетова хартия от финландската фирма-производител “АПИРЕКС”. През месец март 2001 год. двете фирми са сключили договор за съвместна дейност. Задълженията на фирма “БИГЪЛС” включват дистрибуция, маркетинг и продажба на продуктите на фирма “АПИРЕКС”; отваряне на представителен офис и набиране на висококвалифициран персонал. Официално търговската дейност на “БИГЪЛС” ООД ще започне през месец май 2001 год.
Целта на бизнес плана е основаване и развитие на дейността на фирма “БИГЪЛС” ООД, като официален представител и дистрибутор на финландската фирма-производител “АПИРЕКС” за офсетова хартия в България. Според възможностите на бъдещата инвестиция.
Бизнес плана представя подробен анализ на конкурентите и клиентите. Чрез маркетинговият микс /и всички негови елементи/ фирмата ще се опита да навлезе на българския пазар и да наложи търговската марка на пазара.
Финансовият план ще бъде представен за първите три години от създаването на фирмата. В бизнес плана ще опишем организационната структура на фирмата и възможният риск при инвестиране.
І. Цели на фирма “БИГЪЛС”
Дългосрочни цели на фирма “БИГЪЛС”
Създаване на лидерска позиция в хартиената индустрия в България и завладяването на пазарен дял най-малко на 25% през следващите три години.
Представяне на продукта, изграждане и поддържане на добър имидж на марката.
Реализация на маркетинговата стратегия.
Краткосрочни цели на фирма “БИГЪЛС”
Създаване на по-добри познания в областта на хартиения отрасъл на двамата управителя.
Изграждане на контакти и лични отношения с управители и мениджъри на повечето български фирми занимаващи се с хартиен бизнес.
Задоволяване на потребителското търсене и нуждите на клиентите.
Запознаване със законите и митническите особености в хартиеният сектор.
Бизнес плана ще бъде разработен за период от 3 години.
ІІ. Маркетингово проучване
Хартията е материал, с маса до 0,180 кг./кв.м., образуван предимно от преплетени и съединени помежду си целулозни влакна, предварително обработени по механичен и химичен начин.
Картоните се различават от хартиите с по-голямата си дебелина и маса на кв. метър - над 0,180 кг./кв.м.
Основните суровини, които се използват при производството на хартии и картони, са целулоза, получена чрез съответната механична и химична преработка на растителни суровини, с цел да се отдели по-голяма част от невлакнестия материал; дървесинна маса, получена чрез механично раздробяване на дървесината или чрез нейната топлинна обработка и дефибриране в присъствието на химични реагенти; макулатури - хартиени отпадъци и употребявана хартия; пълнители, които придават на хартията по-голяма гладкост, плътност белота и др.; проклейващи и импрегниращи вещества /туткал, нишесте, парафин, колофон и др./, използвани за подобряване на гладкостта на хартията и нейната влагоустойчивост, за повишаване непропукливостта й за вода и др.; бои - за оцветяване и т.н.
Всички тези суровини и помощни материали се смесват в определено съотношение. За подобряване на външният вид, някои физико-механични характеристики, печатни и други свойства хартиите и картоните се подлагат на допълнителна обработка и облагородяване.
Видовете хартии и картони се разделят на следните по-важни групи:
Едностранно хромови хартии;
Фирма “БИГЪЛС” ще се специализира във внос на хромова и офсетова хартия, както и визитен картон, които са с високи потребителни свойства, формиращи структурата на качеството. За оценяването на качеството не е достатъчно количествено да се измери само едно от потребителните свойства, трябва да се определят и показателите. За всеки един показател, в стандартите са установени съответните норми.
Качеството на хартия се определя по няколко критерии:
Еластичност 6. Влажност и др.
2. Отраслова характеристика
Значително намаляване на консумацията на хартиени изделия в България е регистрирано през 1999 год., сравнено с 1997 и 1998 год. През 1999 год. намаляването е между 10% и 15%, за различните региони сравнено с 1998 год. За цялата страна процентното намаляване е около 13%. Този факт се дължи на зависимостта между хартиената индустрия и макроикономическите фактори - спад на българската икономика, несигурност в банковата система, инфлацията и обезценяването на българският лев в края на 1996 год. и началото на 1997 год.
През периода 1997 - 1999 год. в страната е регистриран следния внос и износ на хартия и полиграфически изделия:
С подобряване на икономическите условия в страната, което ще доведе до увеличаване на покупателната способност на населението. Това ще допринесе за повишаване на търсенето и предлагането на хартиени изделия. Предлаганата продукция ще достигне по-голямо качество.
Потенциалните клиенти на “БИГЪЛС” ООД са фирми занимаващи се с офсетов и сито печат, складовете за канцеларски материали, както и книжарниците. Офсетовата хартия се използва от повечето производители във всеки отрасъл за опаковка и маркировка на произведените изделията.
В България има както частни, така и държавни печатници. Държавните печатници все още имат голям капацитет на производство /като Военно издателство “Свети Георги Победоносец”/, но значително остаряла техника. Докато новите частни печатници се развиват с бързи темпове и привличат повече потребители и ще заемат добри позиции на пазара.
Технологичното ниво на оборудването и използването на хартията е различно в отделните печатни бази. По-малките печатници имат старо и амортизирано оборудване. Те консумират значително по-малко количество на хартията и се нуждаят от по-ниско качество. Обикновено това е хартията с по-ниски технологични качества. Книжарниците са по-слаб консуматор на хартия, но при тях качеството е от голямо значение. По-големите печатни бази използват значително по-голямо количество тонове хартия на година.
В бъдещ период има тенденции за повишаване на технологичното равнище на оборудването, което ще доведе до повишаване на търсенето на висококачествени хартии и картони.
Преди икономическите промени в България е имало държавен монополизъм във всички сфери на икономиката. След тези промени, фирми от цяла Европа навлизат на нашия пазар и вносната продукция измества българската.
Фирма “Капален” е българска фирма представител на вестникарска хартия от Русия и Чехия. Със започването на активната си дейност фирма “Капален” налага своето име, марка и завладява повече от 20% от пазара в България. Фирмата е изградила дистрибуторска мрежа. Тя имат собствен транспорт, с който превозва хартията до печатните бази на своите клиенти. Поради дългогодишната си дейност на пазара фирмата е създала добри контакти.
Фирма “Славей” е основана през 1991 год. Тя е една от големите вносители на офсетова и хромова хартия, което я прави основен конкурент на “БИГЪЛС” ООД. Фирма “Славей” разполага със складови бази в градовете София, Русе, Варна и Пловдив.
1. Силни и слаби страни на фирма “Бигълс”
Фирма “БИГЪЛС” ще представя високо технологична хартия с голяма еластичност и белота, която е съобразена с международните стандарти в тази област. Фирмата има възможност да задоволи различните потребности на потребителите и производствените им нужди от хартия за офсетов печат, и да обхване голям дял от тази индустрия. Когато клиентите закупуват продукти от “БИГЪЛС”, те ще получат не само нужната им стока, но и пълна и професионална информация за нея. Хартията на “АПИРЕКС” има лидерски позиции на световния пазар. Фирма “БИГЪЛС” ще изгради и подържа специален склад, в който ще има наличност от стоки, като ще се опитва да следва добрия образец от фирма “АПИРЕКС”. Това ще спомогне за по-бързите и по-гъвкави доставките на клиентите в България.
Във “БИГЪЛС” ООД ще работят висококвалифицирани служители, които ще имат непрекъсната връзка с клиентите в цялата страна, за да могат да фиксират евентуални липси.
Маркетингови умения - фирмата ще се опита да задоволи различните нужди на клиентите, поради:
широк персонален контакт в големите печатни бази в България. Съдружниците във фирмата добре познават повечето управителите на печатниците, самите печатари, както в частните, така и в държавните и университетски издателства;
опит в снабдяването, което я прави надеждна;
предоставяне на пълна информация за продукта;
“БИГЪЛС” ООД ще бъде гъвкава и различна в търговията и ценообразуването;
управителите познават добре конкурентните подходи на другите фирми и техния продукт;
управителите са запознати с основните-заводи производители в този сектор и тяхната маркетингова позиция;
фирмата започва активната дейност в период на позитивни промени в печатарския бранш - преминаване към маркетингови проучвания. След 1-2 години, когато печатарският бизнес ще бъде значително по-устойчив и много капитали ще се инвестират, фирмата вече ще има установени позиции.
Основният проблем е търговската марка на фирма “АПИРЕКС” и нейните продукти, тъй като те не са познати на българския пазар, за разлика от другите фирми- производители на офсетова хартия.
Решаването на проблема може да стане, като в началото на фирмената дейност в България, фирма “Бигълс” проведе агресивна промоционна политика и в едногодишен период името на “АПИРЕКС” да стане символ на качеството в България.
Качеството на хартията на фирма “АПИРЕКС” може да задоволи изискванията на печатарите, за тази цел голям метод е представянето и демонстрацията на качествата на хартията, чрез тестването й в печатниците.
Фирма “БИГЪЛС” ООД е новосъздадена фирма. За това трябва да се докаже, че тя е благонадежден партньор, предлагащ добра и навременна доставка. Необходимо е да се създаде и поддържа висок личностен облик на фирмата.
2. Възможности и заплахи на външната среда
Наблюдава се развитие в този сектор;
Усилия за промяна в печатарството към съвременен западен модел;
Фирмата възнамеряваме да поддръжа висок имидж на продуктите на “АПИРЕКС”;
Подържане на по-гъвкава търговия и търговски отстъпки;
Евентуален икономически спад.
Монополизъм в печатането на ежедневници.
Заплаха от нови по-скъпи продукти или заместители.
Конкуренцията може да има опит към излагането на продуктите. За тази цел трябва да се наблегне на широка продуктова промоция.
Колебания в личния състав на фирмата. Всички работещи в колектива на “Бигълс” имат лични отговорности, но трябва бъде възможна тяхната замяна във случай на временна липса или пра напускане на член от екипа на фирмата.
Фирма “БИГЪЛС” ще представя, рекламира и дистрибутора, го-голяма част от продуктовия асортимент на фирма “АПИРЕКС” на територията на Република България.
ширина на ролата - 60, 70 см.;
грамаж - 60, 80 гр./кв.м.
Едностранно хромови хартии:
ширина на ролата - 60, 70 см.;
грамаж - 80, 90, 180 гр./кв.м.
Едностранно хромови етикетъчни хартии:
ширина на ролата - 70 см.;
Водоустойчиви етикетъчни хартии:
ширина на ролата - 70 см.;
Двустранно хромови /мат/:
ширина на ролата - 63, 72 см.;
грамаж - 80, 90, 100, 135, 150, 200, 250, гр./кв. м.
6. Двустранно хромови /гланц/:
ширина на ролата - 63, 72 см.;
грамаж - 80, 90, 100, 135, 150, 200, 250, гр./кв. м.
ширина на ролата - 70 см.;
Цената в различните групи хартия се калкулира съгласно планираните разходи на фирмата, с нисък процент печалба за да е конкурентноспособна. По-долу са представени цените на отделните групи хартии. Управителите на фирмата са предвидили търговски отстъпки за редовните клиенти и за фирмите, които закупуват повече тонове хартия и картон. Тези търговски отстъпки ще са в размер от 5 до 10 %.
Доставна цена в България:
Офсетова хартия - 900 DM на тон
Едностранно хромови хартии - 1350 DM на тон
Едностранно хромови етикетъчни хартии - 1300 DM на тон
Водоустойчиви етикетъчни хартии - 1500 DM на тон
Двустранно хромови хартии /мат и гланц/ - 1600 DM на тон
Ленен картон /визитен/ - 1600 DM на тон
Продажна цена след форматиране на хартията:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Двустранно хромови /мат и гланц/
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рекламната дейност е от голямо значение за дейността на фирма “БИГЪЛС”. Тя има за цел да популяризира продуктите на “БИГЪЛС” сред печатните бази. За целта трябва да се направи рекламна стратегия, която да заема централно място управлението на фирмата.
Първата цел на фирмата е популяризиране на самото име и от там на търговската марка, така че хората да свързват името на фирмата като символ на качество. След тази стъпка рекламната дейност трябва да бъде насочена изцяло към печатарският и полиграфичният бизнес, защото те ще са основните клиенти на фирма “БИГЪЛС”.
Рекламната стратегия ще бъде насочена към потенциалните клиенти на “БИГЪЛС” ООД, чрез стимулиране на продажбите и пъблик рилейшънс. Фирмата ще наблегне на качеството на продукцията, на оптималната цена, на временната доставка и тоталното задоволяване на нуждите на клиентите.
Фирмата се е насочила към периодичната реклама. Във всички складове на едро ще се повеждат промоции. В специализирания печат /например сп. “Print & Publishing”/ ще има платени рекламни статии, които да характеризират продуктите на фирма “АПИРЕКС” и съответно дейността на “БИГЪЛС” ООД.
В началото на дейността си фирмата трябва да отдели огромни средства за рекламната дейност, след което през следващите години този бюджет може да се намали до степен на задоволяване на рекламната дейност. Управителите на фирма “БИГЪЛС” възнамеряват да участват във всички изложения, които се провеждат в тази област.
Прогнозен рекламен бюджет за периода април 2001 - май 2002 год.:
Реклама в сп. “Print & Publishing”
|
|
Реклама в ежедневните вестници
|
|
Презентации в полиграфическите учебни заведения
|
|
Участие в Пловдивския панаир
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
За продажбите на високо специализираните продукти от “АПИРЕКС” е необходимо директна продажба, както следва:
срещи с управителите на печатниците и редактори на вестници и списания, както целият екип и спонсорите им.
Повечето печатници работят с постоянни фирми-доставчици. Затова “БИГЪЛС” трябва да предложи по-ниски цени, по-добри търговски отстъпки, срокове за разсрочено пращане и др. Повечето печатници не плащат в момента на доставката. Те обикновено плащат 30-45 дни след нея.
Доставките се провеждат с транспорт от фирма “БИГЪЛС”, което не променя крайната цена, ако клиентът е на територията на София. Срокът на доставка в провинцията е 1-2 дни след заявката. За тази цел фирмата поддържа достатъчна наличност от запаси за крайното задоволяване на конкретните нужди на клиентите.
В началото на дейността фирмата ще поддържа минимални запаси от стоките от всеки грамаж и ширина. Минималното количество за първоначално зареждане е най-малко по 20 тона от вид. Поддържането на запасите в бъдеще ще зависи от потреблението през следващите месеци и години, както и от клиентските изисквания и търсенето.
Дистрибуционният канал, който фирма “БИГЪЛС” ще използва е без посредници:
V. Организационна структура
Управленската структура на фирма “БИГЪЛС” определя:
разпределението на правата и задълженията и чрез тях работите между изпълнителите и определяне на работните им области;
рационалността в проследяване и контролиране на дейностите;
координирането на работата във фирмата;
степента на гъвкавост, с която фирмата се адаптира към промените в средата.
Структурата на управление на “БИГЪЛС” ООД дефинира начина на разпределение на управленската власт в системата, състава и структурата на отделните звена, както и връзките и взаимодействията между тях.
Във фирма “БИГЪЛС” съществуват три основни йерархични равнища на разпределение на властта - техническо, управленско и институционно. С най-висок ранг е институционното звено /съсобствениците/, в което се определят целите и стратегията на фирмата. Взетите в него решения са цели на средното управленско равнище, а решенията на управленското звено са цел и на техническото най-ниско равнище. Между всички тези звена има непрекъсната връзка и обмен на информация.
Между работещите във фирма “БИГЪЛС” има различни типове отношения. Управителите пряко ръководят подчинените си и решават целите и задачите как да се разпределят към работниците.
2. Организационна структура
Във фирма “БИГЪЛС” съществува разделение на труда, според което цялата съвкупност от дейности се разпределя на по-малки единици за изпълнение от отделни индивиди или група от хора. От съдържанието на трудовите задачи зависи позицията на всеки в организационната йерархия, респективно равнището на правомощия и отговорности.
Организационната структура на фирма “БИГЪЛС” е изградена с ясни и прости връзки.
Организационната структура във фирма “БИГЪЛС” има следните признаци:
променящи се според необходимостта - управителите ги определят според ситуацията.
При динамичните условия на променящата се среда тази структура е подходяща, защото позволява гъвкавост и ефективност.
3. Графично представяне на структурата
Структурата на управление на “БИГЪЛС” ООД е представена в следната схема:
Мениджъри на фирмата са Стефан Стоянов и Ивайло Асенов. Те имат равно дялово участие, както и равни права и задължения. Те са формирали и поддържат първоначалния капитал за активната дейност на фирмата. Те се занимават с маркетинга и поддържането на запасите. Мениджърите са компетентни и мотивирани за успеха.
Фирмата разчита на добрият и квалифициран персонал, които ще се работи за името и успеха на дружеството. Персоналът ще има необходимата свобода за взимане на решения и за извършването на задълженията.
Фирмата ще трябва да инвестира в хората, които ще работят за тяхното бъдещо подобряване и квалифициране. Трябва да им се отделя необходимото внимание за развитие в тяхната област. Всеки работник във фирмата ще има персонални отговорности.
Във фирмата трябва да има изпълнителен директор, които да следи и да отговаря за сделките и необходимите документи за тях. Техническият асистент има голяма роля във фирмата. Той спомага са усъвършенстването на техническото и технологичното равнище на персонала. Отговорникът на цеха следи и за наличностите от стокови запаси, а отдел “Пласмент и снабдяване” се занимава с доставките и тяхното навременно пристигане при клиентите.
Финансовото планиране се основава на познанията за маркетинга, пазара и всички участници.
Песимистичната оценка, която фирмата очаква за период от 3 години според финансовия анализ е по-ниско от очакването. Планирането на продажбите на хартията е калкулирано с 10% печалба, т.е.:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Едностранно хромови етикетъчни
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оптимистичната прогноза е изчислена на база 15% печалба:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Едностранно хромови етикетъчни
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форматираща машина за роли
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фирмени разходи за период от един месец:
Прогнозен счетоводен баланс
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Разходи за бъдещи периоди
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Резултат от предходни години
|
|
|
|
6. Резултат от текущия период
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Приходи за бъдещи периоди
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Приходи за бъдещи периоди
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. План на бюджета на паричния поток
Елементи на паричния поток
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Постъпления от продажби
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Разходи за материали и външни услуги
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нетен паричен поток (+/-)
|
|
|
|
4. Критерии - показатели за оценка на бизнеса
|
|
|
|
|
|
|
1. Рентабилност към целия капитал
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Рентабилност към продажбите
|
|
|
|
(печалба / приходи от продажби)
|
|
|
|
3. Ефективност на вземанията
|
|
|
|
(вземания х 365 / приходи от продажби)
|
|
|
|
4. Ефективност на плащанията
|
|
|
|
(парични средства х 365 / общо разходи)
|
|
|
|
5. Обращаемост на запасите
|
|
|
|
(разходи х 365 / материални запаси)
|
|
|
|
Производствен отдел - форматиране
Техническо звено за поддръжка
|
